За последние три года мы помогли десяткам организаций наладить долгосрочное бюджетирование. Вот несколько примеров того, как правильный подход к планированию меняет финансовую картину.
В начале 2024 года компания столкнулась с проблемой нехватки средств на развитие. Бюджет составляли на год вперёд, а крупные инвестиции требовали более длинного горизонта. После внедрения трёхлетнего планирования удалось структурировать расходы и найти ресурсы для запуска нового направления.
Производственная компания работала с сезонными колебаниями спроса, и каждую осень возникал кассовый разрыв. Мы выстроили бюджетную модель на пять лет с учётом циклов и помогли создать резервный фонд. Теперь сезонные спады не вызывают финансовой паники.
Мы пять лет вели бизнес интуитивно и всегда оказывались в ситуации нехватки денег в самый неподходящий момент. После того как начали работать с многолетним бюджетом, появилась ясность. Мы видим, где будут узкие места, и готовимся заранее. Это не магия — просто структура.
Каждая компания проходит свой путь, но есть общие этапы, через которые проходят почти все наши клиенты.
Первые две-три недели уходят на изучение финансовых отчётов, движения денежных средств и понимание специфики бизнеса. Без этого невозможно построить реалистичную модель.
На основе собранных данных создаём первый вариант многолетнего бюджета. Обычно это занимает месяц-полтора, включая несколько раундов обсуждений с руководством.
Проверяем, как модель реагирует на разные условия: рост продаж, падение спроса, изменение курса валют. Это помогает найти слабые места и укрепить план.
После утверждения модели начинается регулярная работа с бюджетом. Раз в квартал сверяем факт с планом, корректируем прогнозы и обновляем данные.
| Показатель | До внедрения | После внедрения |
|---|---|---|
| Горизонт планирования | 12 месяцев | 3–5 лет |
| Частота кассовых разрывов | 2–3 раза в год | Редко или отсутствуют |
| Время на принятие решений | Несколько недель | Несколько дней |
| Видимость инвестиционных возможностей | Ограниченная | Чёткая и структурированная |
| Уровень стресса руководства | Высокий | Умеренный |
| Наличие финансового резерва | Нет или минимальный | Запланирован и формируется |